スピード作業!速記 テープ起こし 拡声サービス 議事録作成  東京

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Web会議

Web会議における速記
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弊社では、Web会議における議事録作成・録音も承っております。

Web会議の開催に当たって、マイクやスピーカーが足りないという場合には、弊社にてご用意できますのでご相談ください。

また、感染症対策でご出席者の座席を離したいという場合でも、会議室の広さや配席等に適したマイクをご用意できます。
マイク一体型スピーカーフォンでは遠くの声を十分に拾えないといった問題や、ヘッドセット・スピーカーを複数つないだことでハウリングが起きてしまう等の問題も、弊社の設備であれば解消できます。
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1 現時点で弊社がお受けできる業務は、あくまで議事録作成・録音・マイク及びスピーカーの設置までとなります。 Web会議に当たっての準備を全て請け負うものではございません。Web会議に必要なPCやソフトウェアはクライアント様にご用意いただくこととなりますので、ご了承ください。

2 外部からWeb参加される方々のマイク等は各々でご用意いただく形となります。
date
2020.04.07 Web会議
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Web会議に必要な機器・注意点
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ページ内リンク
◆機器の準備◆   スピーカーフォン / ハンドマイク / スピーカー

◆注意点◆   ハウリング / ミュート設定
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step0 機材の準備
◆機器の準備◆
step0
 Web会議にはマイクが必要となりますが、開催の形態によって適したものを用意する必要があります。別々の場所からPC1台につきお一人ずつ参加という形態であれば、ヘッドセットを各々用意することになるでしょう。
 本項では、主催者PCのある会場に数名集まって外部と通信するという形態を想定し、必要になる機器や注意点などをご紹介します。
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step1 スピーカーフォン
マイク一体型スピーカーフォン
 (※ 弊社ではご用意できません)

 Web会議においてよく使われる機器です。同室列席者が2〜6名程度の規模の会議に適しています。
 ただし、マイクから概ね2m以上離れると声をうまく拾わない恐れがあるため、スピーカーフォンを囲んだ配席にする必要があります。(下図参照)
 同室列席者の人数が多い場合や座席の間隔を広げたい場合には、同じ機器を数台つなげて設置する方法もありますが、接続の仕方によってはハウリングの原因になるので注意が必要です。
スピーカーフォン
step1-2 図
Web会議におけるスピーカーフォンの正しい設置例
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step2 ハンドマイク
ハンドマイク


 こちらが弊社でご用意できるマイクです。
 ワイヤレスマイクなら2本(写真上)有線マイクなら30本(写真下)程度までご用意できますので、同室列席者の人数や配席に関わらず、どのようなシーンにも概ね対応できます。

 どうしても同室に数名〜十数名集めざるを得ないWeb会議において、感染症対策でそれぞれの座席を2m以上離したいという場合でも音声をクリアにお届けいたします。
ハンドマイク
step2-2 図
Web会議における弊社ハンドマイクの設置例
step2-3
 ▼ 実際の設置例 ▼
step2-4 写真1
Web会議における弊社ハンドマイクの設置例
step2-5
 ▼ 弊社のマイクであれば、このような規模の配席でもご対応が可能です。 ▼
step2-6 写真2
Web会議における弊社ハンドマイクの設置例
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step3 スピーカー
スピーカー

 外部からWeb参加される方の声を聞くためにスピーカーを設置する必要が出てきます。

 このときに気をつけなければいけないのは、ハウリングの問題です。
 マイクとスピーカーの位置関係や向き、PCとの接続の仕方、ボリューム等によってはハウリングが発生してしまう恐れがありますので、特に1箇所でPCを複数台接続するような環境では十分注意が必要です。
 できるだけ実際の会議に近い環境で、必ず事前に接続テストを実施しましょう。
スピーカー
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step4 注意点
◆注意点◆
step5 ハウリング
ハウリングの仕組み

 ハウリングは、『マイクが音を拾うその音をスピーカーで増幅するその音を再びマイクが拾う』 というふうに、音の流れが循環することで起きてしまいます。
 スピーカーの位置や音量を調整するか、発言中のマイク以外は都度ミュートにするなどして対処しましょう。

 具体的な例としては、1つの部屋でスピーカーフォンを複数台接続した場合や、複数のPCでマイクを接続して更にスピーカーも接続した場合などにハウリングが発生してしまいます。
ハウリングの仕組み
step5 ハウリング2
 また、もう一点考慮しなければいけないのが、Web会議に接続するPCとマイク・スピーカーの関係です。例えば右図PC@のマイクから拾った音は基本的にPC@のスピーカーからは聞こえず、他のPCからは聞こえます。
 つまり、1台のPCでマイクとスピーカーの接続が完結すればハウリングの心配はありませんが、1つの部屋に2台以上のPCを用意しマイクとスピーカーを別々に接続するとハウリングのリスクがあるということです。ヘッドホン等の音が漏れない再生機器なら問題ありませんが、スピーカーが必要で、かつマイクを複数用意したい場合等には注意が必要です。

 下図で簡単な接続例をご紹介します。
Web会議においてのハウリング
step5-2 ○図
Web会議においてハウリングが発生しない正しいマイクの接続例
step5-3 ×図
Web会議におけるハウリングが発生してしまう間違ったマイクの接続例
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step6 マイクのミュート
マイクのミュート設定

 会議中、複数のマイクがオンになっていると、余計な雑音 (※) が入る機会が増え、主要な声が聞こえにくくなってしまいます。それを防ぐため、ご発言時以外にはその都度マイクをミュート設定にしてもらうよう、開会前にご参加者にお伝えしておきましょう。
 大抵、Web会議用のソフトウェア画面上にミュート切替ボタンがあるので、それをクリックしてもらうことで切り替えられます。

  (※ 機器の冷却ファンの音、キーボードを叩く音、資料をめくる音など)
ミュートボタン
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◆機器の準備◆   スピーカーフォン / ハンドマイク / スピーカー

◆注意点◆   ハウリング / ミュート設定
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